Servizio Attività Istituzionali
Il Servizio svolge attività di collaborazione e supporto agli Organi politici della Municipalità (Consiglio, Presidente, Esecutivo, Conferenza delle/dei Capigruppo, Commissioni consiliari).
Competenze del servizio
-
Assistenza agli organi della Municipalità: attività di segreteria, convocazioni e verbalizzazione delle sedute e iter degli atti amministrativi;
-
Segreteria del Presidente e supporto alle attività degli organi elettivi di decentramento;
-
Conteggio compensi/indennità spettanti agli amministratori della Municipalità;
-
Predispone i provvedimenti di competenza del Servizio per l'approvazione da parte degli Organi deliberativi;
-
Predispone tutti gli atti inerenti all'insediamento del Consiglio, alla convalida delle/dei Consigliere/i, alla nomina delle/dei componenti all'interno degli Organi rappresentativi istituzionali e degli Organismi interni ausiliari, nonché alle loro eventuali surroghe;
-
Supporta il Presidente e il Dirigente nella predisposizione delle risposte a interrogazioni, interpellanze e accesso atti;
-
Aggiorna e/o predispone i nuovi Regolamenti delle Municipalità anche in collaborazione con altri uffici;
-
Coordinamento e produzione contenuti sito web;
-
Gestione delle risorse umane e verifica delle esigenze formative del personale;
-
Gestione dei sistemi informativi con applicazione dei programmi in uso presso l’Ente;
-
Rilevazione fabbisogno e richieste di materiale informatico e attrezzature telefoniche.
Accedi alle schede relative ai Procedimenti del Servizio Attività Istituzionali
Responsabile del Servizio
Dott.ssa Lodovica De Pità
Tel. 041.2747455
Supporto agli Organi
Tel. 041.2747458/57
Segreteria di Presidenza
Tel. 041.2747463
attivita.istituzionali.munive@comune.venezia.it
Orario al pubblico
su appuntamento