Informativa per il trattamento dei Dati Personali

Informativa per il trattamento dei dati personali del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018, che ha approvato i criteri e le modalità organizzative del sistema di tutela dei dati personali del Comune di Venezia, con riferimento alla attività di trattamento dati relativi alla
fornitura di beni e servizi, della Direzione Sviluppo, Promozione della Città e Tutela delle Tradizioni e del Verde Pubblico – Settore Cultura, è necessario fornire le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati: Comune di Venezia
Dott. Michele Casarin
cultura@pec.comune.venezia.it
Responsabile della Protezione dei Dati: rpd@comune.venezia.it
rpd.comune.venezia@pec.it

2. Finalità e base giuridica
Finalità: i dati personali sono trattati per le seguenti finalità: adempimenti/attività connesse alla fornitura di beni e servizi con pubblicazione e archiviazione dati, raccolta dati presenti nelle autocertificazioni, preventivi, nelle convenzioni, pubblicati nelle determinazioni. Verifiche
successive agli affidamenti.
Base Giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico nel rispetto degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti in materia, 2016/679 per il trattamento dei dati di contatto istituzionali;
- consenso dell’interessato, per il trattamento dei dati di contatto di carattere privato

3. Categorie di dati e loro fonte
Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati del membro del gruppo, organismo, organo collegiale:
- dati personali comuni: nome, cognome, numero di cellulare istituzionale, dati di contatto e di recapito istituzionali (ad esempio email dell’ufficio);
- dati personali comuni: dati di contatto di carattere privato, trattati solo su consenso dell’interessato (ad esempio: numero di cellulare privato, indirizzo email privato).

4. Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall'art. 5 del regolamento Ue 2016/679 e dei diritti dell'interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento.
Il trattamento è effettuato con modalità (in parte automatizzate o automatizzate e/o non automatizzate) e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2, senza profilazione dei dati.

5. Misure di sicurezza
I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell'art. 32 del regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell'accesso accidentale o illegale.
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure.

6. Comunicazione, diffusione
I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali. La comunicazione o la diffusione dei dati di contatto personali afferenti all’ambito privato avviene, quando non previsto da espresse previsioni normative, solo previo rilascio del consenso esplicito dell’interessato ed esclusivamente per consentire lo svolgimento delle attività istituzionali proprie del gruppo, organismo, organo collegiale di cui l’interessato fa parte.
Ove necessario, i terzi sono nominati dal Titolare Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del regolamento UE 2016/679. In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

7. Trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale
Non è previsto alcun trasferimento di dati all'estero, salvo che non sia necessario verso Ambasciate o Consolati per loro competenza per importanti motivi di interesse pubblico.

8. Obbligo di conferimento di dati personali
Il conferimento dei dati di carattere istituzionale è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di consentire il regolare svolgimento delle attività del gruppo, organismo, organo collegiale di cui l’interessato fa parte, nonché di procedere a tutti gli altri
adempimenti connessi al perseguimento delle finalità di cui al punto 2.
Il trattamento dei dati di contatto personali afferenti all’ambito privato, tuttavia, si svolge solo previa acquisizione del consenso al trattamento da parte dell’interessato (in assenza di espresse previsioni normative) e il suo mancato conferimento – in assenza di un dato di contatto istituzionale - potrebbe comportare alcune limitazioni nello svolgimento delle attività collegiali (ad esempio la condivisione del dato con altri partecipanti).

9. Periodo di conservazione dei dati
I dati contenuti saranno conservati ai sensi del "Piano di Conservazione" di cui al Manuale di gestione dei documenti del Comune di Venezia e, comunque, per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate, nei limiti dei termini prescrizionali di legge.

10. Diritti dell’Interessato
A certe condizioni, in qualità di interessato/a può esercitare i diritti previsti dal Capo III del regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.

A tal fine può rivolgersi a: Comune di Venezia, Dirigente del Settore Cultura dott. Michele Casarin e al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del regolamento UE 2016/679.
Il Titolare, Comune di Venezia, nel caso proceda a trattare i dati personali raccolti, per una finalità diversa da quella sopra individuata, procede a fornire all'interessato ogni informazione in merito a tale diversa finalità oltre che ogni ulteriori informazione necessaria.

11. Diritto di proporre reclamo
In base a quanto previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del regolamento stesso, l'interessato può proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.