Servizio Attività Istituzionali

Il Servizio svolge attività di collaborazione e supporto agli Organi politici della Municipalità (Consiglio, Presidente, Esecutivo, Conferenza delle/dei Capigruppo, Commissioni consiliari).
 
Competenze del servizio

• Assistenza agli organi della Municipalità: attività di segreteria, convocazioni e verbalizzazione delle sedute e iter degli atti amministrativi;
• Segreteria del Presidente e supporto alle attività degli organi elettivi di decentramento;
• Conteggio compensi/indennità spettanti agli amministratori della Municipalità;
• Predispone i provvedimenti di competenza del Servizio per l'approvazione da parte degli Organi deliberativi;
• Predispone tutti gli atti inerenti all'insediamento del Consiglio, alla convalida delle/dei Consigliere/i, alla nomina delle/dei componenti all'interno degli Organi rappresentativi istituzionali e degli Organismi interni ausiliari, nonché alle loro eventuali surroghe;
• Supporta il Presidente e il Dirigente nella predisposizione delle risposte a interrogazioni,interpellanze e accesso atti;
• Aggiorna e/o predispone i nuovi Regolamenti delle Municipalità anche in collaborazione con altri uffici;
• Coordinamento e produzione contenuti sito web;
• Gestione delle risorse umane e verifica delle esigenze formative del personale;
• Gestione dei sistemi informativi con applicazione dei programmi in uso presso l’Ente;
• Rilevazione fabbisogno e richieste di materiale informatico e attrezzature telefoniche.