Servizio Attività Istituzionali

Il Servizio svolge attività di collaborazione e supporto agli Organi politici della Municipalità (Consiglio, Presidente, Esecutivo, Conferenza delle/dei Capigruppo, Commissioni consiliari).
 
Competenze del servizio
    • Assistenza agli Organi della Municipalità: attività di segreteria, convocazione e verbalizzazione delle sedute e iter degli atti amministrativi;
    • Segreteria del Presidente e supporto alle attività degli Organi elettivi del Decentramento;
    • Conteggio compensi/indennità spettanti agli Amministratori della Municipalità;
    • Predisposizione dei provvedimenti di competenza del Servizio per l'approvazione da parte degli Organi deliberativi;
    • Predisposizione di tutti gli atti inerenti all'insediamento del Consiglio, alla convalida dei Consiglieri, alla nomina dei componenti degli Organi istituzionali e degli Organismi interni ausiliari, nonché alle loro eventuali surroghe;
    • Supporto al Presidente e al Dirigente nella predisposizione delle risposte a interrogazioni, interpellanze e accesso atti;
    • Aggiornamento e/o predisposizione di nuovi Regolamenti delle Municipalità anche in collaborazione con altri uffici;
    • Coordinamento e produzione di contenuti per il sito web;
    • Gestione delle risorse umane e verifica delle esigenze formative;
    • Gestione dei sistemi informativi con applicazione dei programmi in uso presso l’Ente;
    • Rilevazione del fabbisogno di materiale informatico e di attrezzature telefoniche.

Accedi alle schede relative ai Procedimenti del Servizio Attività Istituzionali.

Responsabile del Servizio
Marina Borgonovi
e-mail: marina.borgonovi@comune.venezia.it
tel. 0412744183

Segreteria di Presidenza e Supporto agli Organi
e-mail: istituzionale.chirignagozelarino@comune.venezia.it
tel. 0412744190 

Orario al pubblico
su appuntamento

Il Presidente Francesco Tagliapietra e la Consigliera Elisa Bracceschi con incarico speciale ai Rapporti con i cittadini e le associazioni
sono disponibili – solo su appuntamento - nelle giornate di

lunedì dalle 10.00 alle 11.30 presso il Municipio di Zelarino
mercoledì dalle 10.00 alle 11.30 presso il Municipio di Chirignago

Per fissare un appuntamento inviare una e-mail alla Segreteria di Presidenza e Supporto agli Organi:
segreteriapresidente.chirignagozelarino@comune.venezia.it