L’ufficio è preposto alla trascrizione nei Registri di Stato Civile di atti e provvedimenti ricevuti da altri Comuni, dalle autorità consolari, dai Centri di nascita, dalle Autorità Giurisdizionali o da altri soggetti previsti dall’ordinamento (nascite in aereo, nave, ecc.).

 

Il cittadino italiano che si trova anche temporaneamente all'estero ha l'onere di comunicare al competente Consolato Italiano gli eventi di stato civile, avvenuti in territorio straniero, che lo riguardano.

 

Gli atti di nascita, di matrimonio e morte formati all'estero, riguardanti cittadini italiani, vengono poi inviati dai Consolati ai competenti comuni italiani, per la trascrizione sui registri di stato civile.

 

L'atto di cui si chiede la trascrizione deve essere:
-  in originale: l'atto in lingua straniera deve essere corredato di traduzione ufficiale in lingua italiana e di legalizzazione (specifica dichiarazione che attesta l'autenticità del documento) apposta dall'autorità consolare o diplomatica italiana presente sul territorio estero oppure di "apostille" nei Paesi che aderiscono alla convenzione dell'Aja del 05/10/1961, se lo Stato che ha formato l'atto non aderisce a specifici accordi internazionali che ne prevedono l'esenzione;
- redatto su modello plurilingue per i Paesi che aderiscono alla Convenzione di Vienna dell'08/09/1976.

 

Ai cittadini che sono in possesso di un atto di stato civile formato all'estero, e manifestino l' interesse  alla trascrizione.

Intervallo  di tempo tra la richiesta e il rilascio del certificato/estratto o copia <= 90 giorni.

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