Servizio Affari Generali e Amministrativi

Viale Ancona, 63 - Mestre
(nuovo Polo Tecnico ex Carbonifera)
Tel. 041.274.9186

Gestione Amministrativa - Programmazione e Controllo
Sig. Carlo Bertotto - Tel. 041.274.9124 - carlo.bertotto@comune.venezia.it
Sig. Mauro Flebus - Tel. 041.274.7196 - mauro.flebus@comune.venezia.it
Sig.ra Gabriela Maria Macchiavelli - Tel. 041 274.7162  - gabriela.macchiavelli@comune.venezia.it
Sig.ra Sandra Seguso - Tel. 041 274.7159  -  sandra.seguso@comune.venezia.it

Funzioni [deliberate dalla DGC n.231 del 23/11/2023]:

• Gestione e controllo delle procedure inerenti gli strumenti urbanistici e gli atti di rilevanza urbanistica
• Monitoraggio delle procedure urbanistiche e supporto amministrativo per il loro corretto svolgimento
• Collaborazione con gli uffici di supporto a Consiglio Comunale e Giunta Comunale per le procedure di loro competenza
• Supporto all’Area nel coordinamento dei Settori per gli adempimenti amministrativi di rilevanza per l’Area
• Coordinamento e monitoraggio degli adempimenti in materia di anticorruzione e trasparenza
• Coordinamento e monitoraggio dei procedimenti di accesso documentale e accesso civico (l. 241/1990, d.lgs. 33/2013) e relativi adempimenti in termini di coordinamento con altre Aree/Settori e rendicontazioni periodiche
• Referente per le attività relative alla gestione del bilancio di Area
• Programmazione e controllo delle risorse finanziarie assegnate all’Area
• Referente a livello di Area per le attività di programmazione e rendicontazione
• Referente a livello di Area per la formazione
• Supporto al Datore di Lavoro e ai Dirigenti per la Sicurezza per gli adempimenti del d.lgs. 81/2008 in qualità di Referente per la Sicurezza
• Coordinamento delle attività di segreteria
• Informazione generica all'utenza esterna e interna
• Gestione della protocollazione e della posta dell’Area
• Controllo e gestione del personale di Area, controllo del salario accessorio, delle presenze, monitoraggio e controllo del fabbisogno di personale, in collaborazione con gli uffici del Settore Gestione Risorse Umane Organizzazione e affari interni
• Organizzazione, tenuta e gestione dell'archivio degli atti amministrativi di rilevanza urbanistica e loro archiviazione negli applicativi gestionali, anche ai fini di accessibilità all’utenza interna e esterna
• Aggiornamento delle pagine web dell’Area sul portale comunale
• Supporto nello sviluppo di procedure informatizzate e degli applicativi di gestione e archiviazione in materia urbanistica
• Supporto nel coordinamento nella predisposizione e aggiornamento della modulistica e delle schede dei procedimenti

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