Informativa trattamento dati personali_ Scuola dell'infanzia

Gentile utente,
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018, che ha approvato i criteri e le modalità organizzative del sistema di tutela dei dati personali del Comune di Venezia, con riferimento alla attività di trattamento dati relativi all’iscrizione alle scuole dell’infanzia comunali, della Direzione Sviluppo Organizzativo e Strumentale/Settore Servizi Educativi, è necessario fornire le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

2. Finalità e base giuridica
Finalità: i dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A) Formulazione graduatorie dei richiedenti il servizio di scuola dell'infanzia da pubblicare sul sito istituzionale oscurando i dati personali dei minori;
B) Attività propedeutiche all'avvio dell'anno scolastico;
C) Sviluppo socio - educativo del minore;
D) Erogazione di servizi connessi al funzionamento della scuola dell’infanzia;
E) Adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti e protocolli in materia di igiene e salute e sicurezza del lavoro, in materia assicurativa per la copertura di rischi per infortuni;
F) Adempimento di specifici obblighi o specifici compiti previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone portatrici di handicap;
G) Adempimento di specifici obblighi o specifici compiti previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone inserite in progetti di protezione e tutela;
H) Gestione del contenzioso;
I) Gestione dei rapporti scuola – famiglia.

Base Giuridica
Gli adempimenti e le attività che costituiscono le finalità per le quali vengono trattati i dati personali, sono realizzate dal personale amministrativo del Servizio Servizi Educativi Terraferma e del Servizio Servizi Educativi Venezia CSI del Settore Servizi Educativi del Comune di Venezia, nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa Nazionale e Regionale, dei Regolamenti
comunali e delle deliberazioni della Giunta comunale.
In particolare, vengono in rilievo le seguenti norme: il D.Lgs 196/2003 “Codice in materia dei dati personali”, le Linee Guida del Garante del 15 maggio 2014, il Regolamento Comunale per le Scuole dell’Infanzia comunali e la deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018.

3. Categorie di dati e loro fonte
Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati:
- dati personali comuni: dati anagrafici, dati relativi alla residenza, dati relativi alla composizione del nucleo familiare;
- dati personali particolari: origine etnica, dati relativi alla salute;
- dati relativi alla situazione economica, reddituale e patrimoniale;
- dati relativi alla condizione lavorativa.
Nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento i dati potrebbero essere ottenuti da altre Autorità Pubbliche e/o altri soggetti giuridici.
- INPS;
- Agenzia per le Entrate;
- Azienda Sanitaria Locale n.3 e altre ASL del territorio nazionale;
- Centro per l’impiego;
- Servizi Sociali Comunali;
- Comunità terapeutiche o di accoglienza e recupero;
- CAS;
- Istituti Comprensivi Scolastici;
- Enti Pubblici e Ministeriali collegati all'Ente (Ministero dell'Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale, Provincia, Regione, organi di polizia giudiziaria, tributaria, finanziaria);
- Professionisti privati nell’ambito socio sanitario privato;
- Professionisti privati in ambito giuridico e legale.

4. Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall'art. 5 del regolamento Ue 2016/679 e dei diritti dell'interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento.
Il trattamento è effettuato con modalità cartacee ed informatiche e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2, senza profilazione dei dati.
Gli adempimenti e le attività che costituiscono le finalità per le quali vengono trattati i dati personali sono realizzate dal personale amministrativo debitamente autorizzato del Servizio Servizi Educativi Terraferma e del Servizio Servizi Educativi Venezia CSI del Settore Servizi Educativi del Comune di Venezia.

5. Misure di sicurezza
I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell'art. 32 del Regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, di modifica, della divulgazione non autorizzata o dell'accesso accidentale o illegale. I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure.

6. Comunicazione
I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di
regolamento e/o contrattuali.
Ove necessario, i terzi sono nominati dal Titolare Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del regolamento UE 2016/679. In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

7. Trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale
Non è previsto alcun trasferimento di dati all'estero.

8. Obbligo di conferimento di dati personali
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di accedere al servizio, nonché di procedere a tutti gli altri adempimenti connessi al perseguimento delle finalità di cui al punto 2.

9. Periodo di conservazione dei dati
I dati contenuti saranno conservati ai sensi del "Piano di Conservazione" di cui al Manuale di gestione dei documenti del Comune di Venezia e, comunque, per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate, nei limiti dei termini prescrizionali di legge.

10. Diritti dell’Interessato
A certe condizioni, in qualità di interessato/a può esercitare i diritti previsti dal Capo III del regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine può rivolgersi a: Comune di Venezia, Dirigente Settore Servizi Educativi e al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del regolamento UE 2016/679.
Il Titolare, Comune di Venezia, nel caso proceda a trattare i dati personali raccolti, per una finalità diversa da quella sopra individuata , procede a fornire all'interessato ogni informazione in merito a tale diversa finalità oltre che ogni ulteriori informazione necessaria.

11. Diritto di proporre reclamo
In base a quanto previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del regolamento stesso, l'interessato può proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.